安徽亳州市局(公司)开展绩效管理推动高质量发展纪实

高质量发展,离不开高效科学的管理作支撑。

在安徽省亳州市烟草专卖局(公司)党组看来,只有不断提升管理水平,增强企业核心竞争力,才能在推动高质量发展的进程中赢得主动。

这其中,建立完善的绩效管理模式是重中之重。

为此,2023年,亳州市局(公司)新一届党组,将绩效管理作为未来五年高质量发展规划落地的重要抓手,通过深入细致的调研、讨论、分析、研判,探索出一套贴合实际、简洁高效的绩效管理模式,不断激发企业的人才活力、内生动力和发展能力。

问题导向 靶向施策

绩效管理,可谓是企业管理的“指挥棒”,其重要性不言而喻。

2021年,亳州市局(公司)就在全市系统探索推行绩效管理制度,初步建立起绩效考核体系。

然而,随着企业不断发展,其“形似神不似”的问题逐渐暴露出来。

“优秀的绩效管理模式有很多,但是真正找到符合企业实际的模式才是关键。”亳州市局(公司)主要负责人金俊说。

为此,亳州市局(公司)党组坚持问题导向,根据统一部署,摸清一线员工的工作现状,在机关与部门开展集中座谈,征求对绩效管理的意见建议。

勇于正视矛盾,敢于直面问题。随着一系列调研、座谈的深入开展,对考核标准认识不清以及轻绩效考核、重临时安排等问题被摆上了台面。

在前期大量调研的基础上,亳州市局(公司)以召开专题党组会、工作研讨会等方式,对发现的问题进行了汇总和提炼。

把脉问诊,才能治病开方。“通过总结前期的绩效管理实施情况,我们发现其存在着目标策划质量不高、条线管理触角延伸不够、绩效分配贯通不强、信息化手段支撑不足、考核结果应用不到位等问题。”亳州市局(公司)党组成员、副局长韩结红说,审视和分析现有的绩效考核制度,能够为进一步完善绩效管理体系找到方向。

随后,亳州市局(公司)对症施策,全面梳理修订原有制度,并召开全市系统绩效考核动员大会,为全体干部职工讲解绩效管理知识和新版考核办法,极大提高了员工的认同感。

“新绩效管理办法的主导思想就是上下贯通、左右协调、内外结合、全局高效。通过解决管理与发展‘两张皮’的问题,增强执行能力,凝聚全员合力,切实提升企业运营的质效。”金俊说。

因此,在顶层设计上,亳州市局(公司)将考核的内容分为了“必答题”和“附加题”。其中,“必答题”为100分,包含常规性工作计划、业务考核等;“附加题”为5分,包含具有挑战性的工作目标的制定和执行。

从考核内容可以看出,在做实“必答题”的基础上,做优“附加题”是竞争的重点。这样的设计,大大提高了各单位、部门策划具有挑战性工作目标的积极性,也很好地解决了前期目标制定相对平庸的问题。

全员参与 注重实效

实施绩效管理,目标策划的质量是关键,工作效果的可量化、可对比是难点。

为提高目标策划质量,亳州市局(公司)考核办开展巡回培训指导,细致解读工作目标的重要性、创新性、复杂性,鼓励各单位(部门)围绕重点工作制定目标,让目标制定从过去的“一人想,一人做”,转变为“集体构思、集体作为”,从追求“等靠要”变为“敢行动”。

“我们将目标分为三级,既有全市系统层面的总体目标,也有分项目标,通过引领和支撑形成一个目标体系,确保企业沿着正确的方向前进。”韩结红说。

工作目标确定后,新的考核流程从工作目标和计划的填报开始。各部门、单位需在每月27日前上报到考核系统,次月底由亳州市局(公司)考核小组对目标和计划完成情况现场打分,业务和职能部门同步开展条线考核。

在月度调度会上,亳州市局(公司)党组集中听取汇报,并进行评价,考核小组综合考核结果和评价内容计算出月度考核分数和分配绩效。通过“亮业绩、晒贡献、比成就”,进一步激发了全员争先创优的动力,增强了干事创业的活力。

除此之外,为了突出安徽省烟草专卖局(公司)“4+X”考核导向,亳州市局(公司)在条线考核中积极承接了省局(公司)目标,划分了“关键类考核指标”和“基础类指标”,确保先完成规定动作,再做好自选动作,解决了上下管理脱节的问题。

同时,考核还设置了突出贡献奖和局长嘉奖,以额外加分的形式,鼓励优秀人才和团队发挥才能,让每位员工的点滴积累都能体现在绩效分数上。

分数,既是考核的结果,更是评比的依据。

根据考核得分和在岗人数,搭配相应的计算公式,便可以得出各部门和单位的标准分数。有了标准分,就可在全市系统内进行横向评比。

“绩效分配就像是一条小河,上游是一级考核,绩效分配到单位和部门;中游是基层单位对内设部门的二级考核;下游则是各部门根据员工工作情况进行的三级考核。从上到下,逐级流动,将考核结果和绩效分配覆盖到分枝末端。”亳州市局(公司)企管科科长张文强说,坚持一把尺子量到底,标准分能够在最大程度上抹平因工作性质不同造成的考核差距。

绩效管理,考核不是目的,而是凝聚人心、营造氛围的良好方式。

管理一子落,“绩”活满盘棋。在亳州烟草,新绩效管理模式的推行,让员工在遇到困难时能多想一层、先行一步,进一步提升全员的集体荣誉感、工作认同感和集体归属感,进而推动各项工作不断向好。

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