近期，吉林省珲春市烟草专卖局（分公司）强化数字领军力量，聚焦日常工作难点痛点，靶向施策，打造文件管理系统，确保员工日常工作有章可循、有制可依，不断提升工作效率。
“一建”，建立文件管理系统。利用低代码编程软件，开发了一个集文件导入、分类、查询等多功能为一体的线上文件管理系统。系统以“时间—类型—发文单位—文件”为层级结构，将需要长期保存的制度类、通知类、指示类、方案类等参考性文件集中上传，为规范性工作提供资料存储保障。
“二管”，管理维护系统文件信息。员工可以结合制度文件的废止、新增、修订等情况自主维护系统文件，确保工作文件实时更新、时时准确。
“三用”，积极投入日常工作使用。文件管理系统的建立有效避免了因办公电脑毁损造成的数据丢失风险，同时也为部门和单位提供了公共资料存储空间，极大方便了文件资料在部门和单位内部的共享交流，提高了员工按制度办事、按流程办事、按标准办事的工作质量和工作效率。
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